Joulusesongin varastotyöntekijät kannattaa varata ajoissa

Kun joulusesonki lähestyy, varaston kapasiteetti ratkaisee

Monilla toimialoilla loppuvuoden sesonkiin valmistautumista aletaan ennakoida jo elokuussa, vaikka kuluttajille kiire näkyy usein vasta myöhemmin. Asiakkaan toimialasta riippuen ennakkotilaukset, kampanjat, tuontierät ja toimituspiikit voivat kasvattaa tavaravirtoja jo hyvissä ajoin ennen joulua, ja silloin trukkikuljettajien sekä varastotyöntekijöiden saatavuus nousee tärkeään rooliin. Mitä aiemmin lisäresurssit suunnitellaan, sitä paremmin varasto pystyy pitämään toimitusvarmuuden, työturvallisuuden ja arjen rytmin kunnossa. Oikea hetki varata tekijät ei ole silloin, kun kiire on jo päällä, vaan silloin, kun sesongin kuorma on vielä ennakoitavissa.

Miksi joulusesonki kannattaa huomioida jo elokuussa?

Elokuu voi olla hyvä hetki tarkastella loppuvuoden varastotarpeita, koska moni yritys siirtyy kesälomakauden jälkeen kohti syksyn ja loppuvuoden toimituspiikkejä. Jos volyymit kasvavat asteittain, lisähenkilöstön tarve voi jäädä aluksi huomaamatta, kunnes vastaanotto, keräily, pakkaaminen ja lastaus alkavat ruuhkautua. Silloin reagointi on usein kalliimpaa ja kuormittavampaa kuin ennakointi.

Varastotyössä pienetkin viiveet kertautuvat nopeasti. Jos tavara ei liiku vastaanotosta hyllyyn, keräilyyn tai lähetykseen ajallaan, vaikutus näkyy toimitusvarmuudessa ja henkilöstön työpaineessa. Ennakoitu trukkikuljettajien ja varastotyöntekijöiden varaaminen auttaa pitämään arjen hallittuna myös silloin, kun tilausmäärät kasvavat.

Käytännössä suunnittelu kannattaa aloittaa heti, kun loppuvuoden kampanjat, toimitusaikataulut tai asiakkaiden ennusteet alkavat tarkentua. Jos yrityksenne tarvitsee lisäkäsiä tavaravirtojen hoitamiseen, sisälogistiikkapalvelut voidaan sovittaa asiakkaan omiin tiloihin ja tarpeisiin joustavasti.

Milloin trukkikuljettajat ja varastotyöntekijät kannattaa varata?

Yleinen nyrkkisääntö on, että trukkikuljettajat ja varastotyöntekijät kannattaa varata heti, kun sesongin suunta on tiedossa. Elokuussa voidaan arvioida syyskuun ja lokakuun valmistelutarpeita, ja samalla varmistaa, että marras–joulukuun kiirehuippuihin on saatavilla oikeat tekijät. Näin perehdytys, työvuorot ja vastuut eivät jää viime hetken järjestelyiksi.

Erityisen ajoissa kannattaa toimia, jos varastossa tarvitaan kokeneita trukkikuljettajia, useamman vuoron miehitystä tai sijaisjärjestelyjä lomien ja poissaolojen varalle. Osaavien tekijöiden saatavuus voi kiristyä sesonkien lähestyessä, ja hyvä ennakointi parantaa mahdollisuuksia rakentaa toimiva ratkaisu ilman turhaa hätiköintiä. Markkinointi Niemiset Oy tarjoaa trukkikuljettajia yritysten käyttöön Turun seudulla asiakkaiden omiin toimitiloihin.

Hyvä varaushetki löytyy usein näistä merkeistä:

• kampanja- tai joulutoimitusten määrät alkavat tarkentua
• vastaanoton, keräilyn tai lähetyksen läpimenoajat pitenevät
• vakituisen tiimin työkuorma kasvaa selvästi
• lomat, sairauspoissaolot tai vuoromuutokset aiheuttavat epävarmuutta
• varastossa tarvitaan lisää trukkiosaamista tai kokeneita käsipareja

Miten ulkopuolinen logistiikkakumppani helpottaa sesonkia?

Sesonki ei ole pelkkä henkilöstökysymys, vaan kokonaisuus, jossa tekijöiden määrä, osaaminen, perehdytys ja työnjohto vaikuttavat varaston toimivuuteen. Kun kumppani huolehtii rekrytoinnista, perehdytyksen tuesta, työvuorosuunnittelusta ja sijaisjärjestelyistä, asiakkaan oma johto voi keskittyä tuotantoon, toimituksiin ja asiakaspalveluun. Tämä vähentää arjen säätöä juuri silloin, kun päätöksiä täytyy tehdä nopeasti.

Markkinointi Niemiset Oy:n vahvuus on käytännönläheinen tekeminen asiakkaan tiloissa. Logistiikan ammattilaisen tiimimme hoitaa tehtäviä vastaanotosta keräilyyn, pakkaamiseen, lastaukseen ja lähetykseen asti. Yhteistyössä korostuvat henkilökohtainen palvelu, joustava reagointi ja se, että asiat tehdään niin kuin on sovittu.

Monelle yritykselle tärkeää on myös se, että yhteydenpito on selkeää. Kun käytössä on yksi tuttu yhteyshenkilö, tarpeet, muutokset ja kiiretilanteet eivät huku moneen kanavaan. Tämä tekee sesongin hallinnasta rauhallisempaa sekä varastopäällikölle että operatiiviselle johdolle.

Mitä tietoja kannattaa kerätä ennen yhteydenottoa?

Ennen kuin trukkikuljettajat tai varastotyöntekijät varataan, kannattaa koota muutama perustieto. Arvio tarvittavista työvaiheista, vuoroista, sesongin kestosta ja mahdollisista trukkiosaamisen tarpeista auttaa rakentamaan sopivan kokonaisuuden. Kaikkea ei tarvitse tietää valmiiksi, mutta alustava kuva nopeuttaa keskustelua ja tekee ratkaisusta osuvamman.

Hyödyllisiä tietoja ovat esimerkiksi sesongin arvioitu aloitus ja päättyminen, kiireisimmät viikonpäivät, työvuorojen määrä sekä se, painottuuko työ vastaanottoon, keräilyyn, pakkaamiseen, lastaukseen vai lähetykseen. Myös turvallisuuteen, kulkuihin ja varaston omiin toimintatapoihin liittyvät asiat on hyvä huomioida ajoissa. Kun nämä käydään läpi rauhassa, tekijät pääsevät kiinni työhön sujuvammin.

Jos tarve on vasta hahmottumassa, keskustelun voi silti aloittaa. Ota yhteyttä, niin voidaan käydä yhdessä läpi, millainen miehitys tukisi yrityksenne loppuvuoden tavaravirtoja parhaiten.

Miksi valita kokenut paikallinen kumppani?

Kokenut kumppani tuntee varastoarjen käytännöt ja ymmärtää, miten pienetkin häiriöt voivat vaikuttaa koko toimitusketjuun. Markkinointi Niemiset Oy on Turun seudulla toimiva perheyritys, jonka toiminnassa korostuvat pitkä kokemus, luotettavuus ja henkilökohtainen palvelu. Lisää yrityksen taustasta löytyy sivulta tietoa meistä.